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Offre d'emploi - Travaux publics

OFFRE D'EMPLOI

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX TRAVAUX PUBLICS

La municipalité de Napierville est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjoint (e) administratif (ve) aux travaux publics.

Sous la responsabilité du directeur des travaux publics, le rôle du titulaire ou de la titulaire de l'emploi

Responsabilités

Assister le directeur des travaux publics et tenir à jour son agenda
Traiter le courrier, les courriels et appels téléphoniques;
Assurer les communications avec les citoyens relatifs aux travaux publics;
Soutien administratif des projets en cours et nouveaux projets ainsi que le processus d'ouverture et fermeture des projets et suivi des dessins d'atelier;
Suivi administratif et financier des différents projets;
Maintenir les listes de contacts des entrepreneurs et fournisseurs à jour;
Rédiger, réviser et transcrire divers documents tels les appels d'offres;
Préparer les rapports pour la direction des travaux publics;
Mise à jour des procédures de travail;
Maintenir à jour toutes les bases de données reliées aux travaux publics;
Rédiger des lettres ou autres documents relatifs aux travaux publics;
Effectue des demandes des prix prépare et rédige les réquisitions et les bons de commande en conformité avec les procédures de la municipalité, les fait approuver par le supérieur;
Classement des documents et maintient à jour le système de classement du service des travaux publics;
Autres tâches connexes

Exigences

Détenir un DEP en secrétariat ou l'équivalence
Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;
Très bonne connaissance des logiciels (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams, Zoom, Autocad);
Connaissance du logiciel PG Solutions accès Cité territoire (un atout)
Habiletés rédactionnelles;

Aptitudes

Capacité de travailler sous pression et faire preuve de polyvalence;
Sens de la planification et de l'organisation du travail;
Sens des responsabilités, autonomie et esprit d'équipe;
Excellente maîtrise des communications orales et des relations avec les citoyens;
Avoir une bonne écoute et être courtois
Bonne gestion du stress et des échéances;
Ouverture aux changements et capacité à les gérer
Sens de l'objectivité et de l'éthique
Sens de la débrouillardise;
Très grande discrétion, autonomie et initiative;
Excellente capacité en relation interpersonnelle et diplomatie;

Conditions salariales

Salaire selon l'échelle salariale en vigueur;
Probation de 3 mois;
Plusieurs avantages sociaux;

Conditions de travail

Emploie à temps plein de jour 33.5 heures/semaine.
Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00.
Début de l'emploi prévu avril 2024.

Les candidatures devront être reçues au plus tard le 08 mars à 12h00, et devront être adressées à :

Poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux travaux publics
Municipalité de Napierville
260 rue de l'Église
Napierville, Québec (J0J 1L0)
ou par courriel

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Julie Archambault, Directrice générale